Publié le 25/11/2020

Depuis la crise liée à l’épidémie de Covid-19 apparue en mars dernier, l’Institut Régional de Formation du Football (IR2F) s’est adapté en proposant des formations en présentiel, en respectant scrupuleusement les consignes sanitaires, ou en distanciel.

Exemple avec une session du Parcours Fédéral de Formation des Dirigeants (PFFD) qui s’est récemment déroulée sur le thème « Préparer et animer une réunion à distance ». La 1ère formation de la saison en séance de 2h00 avec 16 personnes connectées (réaménagement des modules de 4h00 du PFFD).

La Méditerranée s’est ainsi positionnée en Ligue pilote sur cette thématique, en collaboration avec l’Institut de Formation du Football (IFF) piloté par Vérane Stefani (directrice), présente lors de la session animée également par Arnaud Doudet, directeur adjoint de la LMF, en charge du Développement.

Une séance très appréciée par les stagiaires (dirigeants, présidents, secrétaires de clubs) qui ont beaucoup appris.

Après avoir notamment présenté le PFFD et les différents outils au service des personnes désireuses de se former (plateforme du LMF FC, Guide des Formations, Formations à distance prises en charge par la FFF et la LMF), les intervenants ont défini les axes de ce module :

• Organiser ses réunions pour être le plus efficace possible (enjeux, ordre du jour, durée…).
• Animer ses réunions de façon participative et percutante.
• Se projeter concrètement au-delà de la réunion avec un plan d’actions clair.
• S’interroger sur ses pratiques et tester de nouveaux outils.

Une séance studieuse, valorisée par des actions ludiques à travers un questionnaire interactif sur smartphone (Kahoot) et des mises en situation via le chat ! L’occasion pour toutes et tous de collaborer et d’être pleinement intégrés dans la formation en favorisant les échanges.

« J’ai beaucoup appris et participerai avec plaisir à d’autres sessions »

« J’ai trouvé cette formule à distance très satisfaisante, explique l’un des participants, Marius Borgomano, président de Saint-Roch Vieux Nice (District). Ne pas faire 400 kilomètres est déjà appréciable mais j’ai surtout apprécié le contenu de la formation. J’ai organisé de nombreuses réunions au cours de mes 33 ans de présidence, mais franchement j’ai appris beaucoup de choses, notamment pour conserver l’attention des personnes. Et comme en match, il faut une mi-temps, une pause café bienvenue pour se replonger ensuite, avec fraîcheur, dans la seconde période de la réunion ! »

Rachel Cazeaux, trésorière de Berre SC (R1), insiste, pour sa part, sur l’opportunité d’une telle formation. « Jusqu’à présent, nous avions peu de temps pour s’y consacrer et c’est le bon moment pour profiter de cette période d’inactivité. J’ai trouvé cette session très constructive avec des moments de détente (Kahoot). Je me suis aperçue que la préparation en amont avait une réelle importance pour bien aborder une réunion et avoir de la crédibilité auprès des participants. Savoir planifier est également important, tout comme la synthèse à réaliser au terme de la séance. Je participerai avec plaisir à une autre formation sur un autre thème. »

La planification et la façon d’aborder les personnes à distance sont, par ailleurs, soulignées par Eric d’Arcangelo, président du SC Saint-Cannat (District). « J’ai été agréablement surpris ! Je ne connaissais pas ces pratiques en distanciel et c’est vraiment intéressant ! Tout le monde peut participer et c’est instructif d’entendre aussi les autres personnes. Pour les réunions, je gérais tout de A à Z et je ne connaissais pas toutes les « astuces » pour être à l’aise à l’oral, pour maîtriser son langage et rendre les réunions attractives. Je n’ai que 35 ans et beaucoup à apprendre en tant que président. Cela m’incite à m’inscrire à d’autres sessions. »

Alors, à vous de jouer ! D’autres modules seront prochainement proposés sur ce nouveau format :

Pour toute information et inscription : FORMATIONS

Pour en savoir + sur les Formations à distance  : FOAD