Publié le 07/07/2023

La Ligue recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat d’apprentissage au sein du service secrétariat général de la Ligue.

Placé(e) sous l’autorité du Président de la Ligue et du Directeur Général, il/elle aura pour principales missions :

Assurer le secrétariat général de la LMF :

• Accueillir, orienter et adresser l’ensemble des sollicitations entrantes et sortantes (appels téléphoniques, rendez-vous physiques, réunions etc…).
• Etablir des procédures de traitement de flux de documents (réception, archivage, etc…).
• Rédiger et valoriser des documents ou supports administratifs (procès-verbaux, cahiers des charges, comptes-rendus,…).
• Rédiger, notifier et mettre en ligne des articles et documents sur le site internet de la Ligue.
• Assurer un rôle d’interface, coordonner des échanges, relayer les informations au sein du service et avec l’extérieur.

Participer à l’intendance :

• Superviser la bonne organisation de la réservation de salles (préparation des salles, vérification restitution…).
• Recenser, analyser et suivre la prise de commande auprès de fournisseurs, équipements et s’assurer de la logistique.
• Gérer et optimiser le calendrier des réservations du parc automobile.
• S’assurer de l’utilisation conforme des véhicules au regard de la note de service.
• Planifier les contrôles/entretiens.

Pour connaître le profil du Poste et les conditions d’exercice : Offre d’emploi apprentissage – secrétariat général

Toute candidature doit être adressée par courriel avant le 22 juillet 2023 à l’attention de Monsieur le Directeur Général de la Ligue : recrutement@mediterranee.fff.fr